A Importancia do uso de Banco de Dados

No mundo competitivo de hoje é muito importante que as organizações evitem ao máximo os problemas que possam levar ao erro em suas tomadas de decisões.

Além disso, é também fundamental sempre dispor de informações que ajudem os gestores a calcular riscos, otimizar processos e melhorar os resultados.

Para tal é necessário o  armazenamento correto e de qualidade dos dados com os quais a organização vai lidar na sua rotina de trabalho.
Basicamente se utiliza banco de dados para transformar esses dados em informações e conhecimento e para auxiliar na tomadas de decisões.

Quando uma empresa possui bancos de dados bem estruturado ela consegue saber o perfil exato de clientes e de outras pessoas, físicas ou jurídicas, que estejam registrados no seu campo de elementos guardados.
Quando esses dados são relacionados entre si, através de um estudo sistemático, eles se transformam em informações preciosas. Se inseridas em um contexto determinado, elas tornam-se fonte de conhecimento para ser utilizado como base de um processo decisório. Dessa forma, evitam-se muitos riscos de mercado e você consegue ser mais assertivo e seguro nos planos de ações a serem tomadas pelos setores da empresa.

Vale lembrar que grande quantidade de dados não é relevante. Por isso, é preciso que eles estejam bem organizados, consistentes e compreensíveis. Dessa forma, a qualquer instante eles poderão ser estudados, analisados e se transformarem em informações precisas e importantes – daí se convertendo em conhecimento.

Vale ressaltar que os resultados dependem, basicamente, da manutenção e da atualização dos dados, de forma que possam ser adicionados ou excluídos a qualquer tempo. Entra em questão também a rapidez de acesso a eles. A utilidade e os benefícios adquiridos, portanto, são diretamente proporcionais à forma de armazenar, organizar e acessar esses dados.

E como fazer isso?

Para isso é necessário um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) que é um software com recursos específicos para facilitar a manipulação das informações dos dados e o desenvolvimento de programas aplicativos.

Um sistema de gerência de banco de dados (SGBD) é uma coleção de programas que permite que usuários criem e mantenham bancos de dados.

Exemplos : MS SQL Server , Oracle Database, IBM DB2, MySQL , PostgreSQL.

Características Gerais de um SGBD

· Controle de Redundâncias
· Compartilhamento dos Dados
· Controle de Acesso
· Interfaceamento
· Esquematização
· Controle de Integridade
· Backups

Controle de Redundâncias:
A redundância consiste no armazenamento de uma mesma informação em locais diferentes, provocando inconsistências. Em um Banco de dados as informações só se encontram armazenadas em um único local, não existindo duplicação descontrolada dos dados. Quando existem replicações dos dados, estas são decorrentes do processo de armazenagem típica do ambiente Cliente-Servidor, totalmente sob controle do Banco de dados.

Compartilhamento dos Dados:
O SGBD de incluir software de controle de concorrência ao acesso dos dados, garantindo em qualquer tipo de situação a escrita/leitura de dados sem erros.

Controle de Acesso:
O SGBD de dispor de recursos que possibilitem selecionar a autoridade de cada usuário. Assim um usuário poderá realizar qualquer tipo de acesso, outros poderão ler alguns dados e atualizar outros e outros ainda poderão somente acessar um conjunto restrito de dados para escrita e leitura.

Interfaceamento:
Um Banco de dados deverá disponibilizar formas de acesso gráfico, em linguagem natural, em SQL ou ainda via menus de acesso, não sendo uma “caixa-preta” somente sendo passível de ser acessada por aplicações.

Esquematização:
Um Banco de dados deverá fornecer mecanismos que possibilitem a compreensão do relacionamento existente entre as tabelas e de sua eventual manutenção.

Controle de Integridade:
Um Banco de dados deverá impedir que aplicações ou acessos pelas interfaces pudessem comprometer a integridade dos dados.

Backups:
O SGBD deverá apresentar facilidade para recuperar falhas de hardware e software, através da existência de arquivos de “pré-imagem” ou de outros recursos automáticos, exigindo minimamente a intervenção de pessoal técnico.