Automação de Escritórios

      Tempos atrás todas as tarefas realizadas em escritórios eram feitas manualmente. Isso gastava muito tempo, além do fato de acumular papéis que eram armazenados em arquivos, o que dificultava a coleta de dados para tomada de decisões. Com o avanço da computação, hoje podemos utilizar essa tecnologia para agilizar e automatizar esses processos.

Hardware

Dispositivos de entrada:

Scanner para digitalização de arquivos;

Webcams para videoconferências;

Leitor de discos óticos;

Teclados e mouses dos computadores;

Modems e roteadores;

Dispositivos de saída:

Monitores;

Impressoras;

Projetores;

Caixas de som;

Modems e roteadores;

Dispositivos de armazenamento:

HD's e SSD's;

Pen drives;

Discos óticos;

Cloud's;

Dispositivos de processamento:

CPU's;

Notebooks;

Tablets;

     

Software

        Na parte de software, as ferramentas mais indicadas para a automação do escritório são:

Programas:

Editores de texto (Word);

Editores de planilhas (Excel);

Software de criação de apresentações (PowerPoint);

Criação de publicidade (Publisher);

Criação de site (Webnode);

       Assim, é possível notar a importância da implementação de sistemas de informação para automação de um escritório, proporcionando um melhor desempenho na execução das tarefas cotidianas da empresa, bem como aumento da produtividade e, consequentemente, nos lucros dessa empresa.