Tempos atrás todas
as tarefas realizadas em escritórios eram feitas manualmente. Isso
gastava muito tempo, além do fato de acumular papéis que eram
armazenados em arquivos, o que dificultava a coleta de dados para
tomada de decisões. Com o avanço da computação, hoje podemos
utilizar essa tecnologia para agilizar e automatizar esses processos.
Hardware
Dispositivos de entrada:
Scanner para digitalização de arquivos;
Webcams para videoconferências;
Leitor de discos óticos;
Teclados e mouses dos computadores;
Modems e roteadores;
Dispositivos de saída:
Monitores;
Impressoras;
Projetores;
Caixas de som;
Modems e roteadores;
Dispositivos de armazenamento:
HD's e SSD's;
Pen drives;
Discos óticos;
Cloud's;
Dispositivos de processamento:
CPU's;
Notebooks;
Tablets;
Software
Na parte de software, as ferramentas mais indicadas para a automação do escritório são:
Programas:
Editores de texto (Word);
Editores de planilhas (Excel);
Software de criação de apresentações (PowerPoint);
Criação de publicidade (Publisher);
Criação de site (Webnode);
Assim, é possível notar a importância da implementação de sistemas de informação para automação de um escritório, proporcionando um melhor desempenho na execução das tarefas cotidianas da empresa, bem como aumento da produtividade e, consequentemente, nos lucros dessa empresa.
